5297com新浦京京

关于2021年暑假研究生档案查询和利用服务的通知
发布时间:2021-07-20 15:49:26.0


根据《关于2021年暑假放假和工作安排的通知》,教师和行政人员于2021719日起放暑假,202198日收假上班。为保障广大师生校友暑假期间的档案查询和利用服务,现将有关事宜通知如下:

 

一、毕业生档案邮寄问题

2021届毕业生档案已于716日统一移交给学校邮政收发室,从17日起已打包陆续寄出,邮寄方式为中国邮政EMS学生档案专递。待全部毕业生档案邮寄之后,邮政老师会返还邮政单号,届时会在研究生院官网发布通知,同学可以自行查看通知,根据EMS单号查询档案去向。

 

二、新生档案问题

新生档案是由各录取学院进行接收,2021级新生若需要确认档案是否到达或借阅利用档案,请直接与各学院档案接收负责的老师联系(调档函上有录取学院的联系信息,或查看研究生院招生录取通知附件:5297com新浦京京2021年档案接收地址及接收人信息,/info/1008/3647.htm)。

 

三、其他档案利用问题

(一)档案存放证明

在校生档案存放证明可以在自助打印机上直接打印。

自助打印机位置:呈贡校区明远楼三楼大厅、图书馆,东陆校区南学楼。

(二)新生录检表(录取花名册)

1.2019年(含)之前年份入学的同学,请联系学校档案馆(www.archives.ynu.edu.cn

2.2020级同学若需新生录检表,请参看第四项,根据通知要求申请办理手续。

(三)其他档案利用情况

1.复印档案材料

2.查阅在校生档案

3.调取档案

4.档案材料缺失

5.其他档案利用咨询

若有以上档案利用需求,请参看第四项,根据通知要求申请办理手续。

 

四、档案利用暑期办理流程

(一)提交申请

有上述第三项中档案利用需求的人员,请填写《5297com新浦京京档案利用申请表》(见附件),并将该表及相关证明材料发送至邮箱liangly@ynu.edu.cn,具体要求如下:

 

对象

证明材料

在校生

1.填写档案利用申请表

2.身份证正反面扫描件

3.一卡通或学生证个人页照片

毕业生

1.填写档案利用申请表

2.身份证正反面扫描件

3.毕业证、学位证扫描件

注:若委托他人办理的,还需提供委托书和双方身份证正反面扫描件。

(二)审核办理

自收到邮件七个工作日内,待工作人员审核通过后依次办理:

1.复印材料、开具证明等:文件材料默认以顺丰到付的方式寄出,请在申请表内填写快递信息(收件人、收件地址、收件电话)。暑假期间寄件时间按实际办理完结时间依次寄出。

2.政审查档、调取档案等:以邮件回复约定的时间为准,或待下一学期开学后办理。

(三)温馨提示

1.为有效沟通,提高查档效率,请务必准确填写申请表的各项信息、保持电话畅通。若因申请人填写信息有误、材料提供不全等情况导致办理延误,产生的不良后果由申请人本人承担。

2.因学校放假造成的档案利用服务延误情况,带来不便,敬请谅解。

联系电话:0871-65033328

 

附件:5297com新浦京京档案利用申请表

 

5297com新浦京京

2021720

5297com新浦京京 - 至尊品牌源于信誉9297